Os sete passos adiante indicados asseguram que até as pequenas e médias empresas podem ter uma presença bem-sucedida no estrangeiro:
1. Identificar o mercado externo.
Qual o mercado de exportação verdadeiramente interessante para a nossa empresa? As informações e os dados actuais sobre as diferentes regiões económicas no mundo devem ser analisados de modo exaustivo.
2. Desenvolver a estratégia para a feira.
Devem ser definidos os objetivos: Explorar as possibilidades de exportação ou aprofundar os contactos com os clientes? Testar a aceitação dos produtos ou apresentar novidades? A estratégia define o tipo de apresentação.
3. Pesquisar sobre a feira adequada no estrangeiro.
As bases de dados online sobre feiras contêm informações detalhadas sobre inúmeras feiras e exposições internacionais.
4. Verificar a possibilidade de expor em stand coletivo.
Desde a preparação da feira, passando pela execução do stand até ao acompanhamento profissional ao longo de todo o evento, a participação num pavilhão coletivo apresenta inúmeras vantagens.
5. Preparar a apresentação na feira.
Após a inscrição, a entidade organizadora entrega aos participantes da feira listas de verificação detalhadas e agendas adaptadas às práticas específicas dos países e da feira. Caso pretenda viajar e ter alojamento económico, será necessário reservar o voo e o hotel com a devida antecedência.
6. Controlo de custos.
Para o stand: área, construção, ligação e consumo de eletricidade, ligação telefónica e à internet, decoração, pessoal, brindes promocionais, restauração, cartões de visita, crachás. Para os materiais de exposição: transporte e embalagem, gráficos, folhetos, tabelas de preço. Para a viagem: voos e deslocações, cartão Visa, vacinas, dinheiro em numerário para as despesas diárias, hotel e custos inerentes à comunicação. Traduções profissionais de folhetos e das tabelas de preços para a língua do país e para inglês.
7. Prever imprevistos.
No estrangeiro, nem tudo corre como previsto. Deve reservar uma margem para imprevistos de modo a poder reagir de modo honroso a eventuais surpresas. Assim, em vez de chegar à feira no dia do início da feira, é melhor chegar antes e verificar se tudo está conforme o previsto.